إن تطوير الكفاءة والتعلُّم مدى الحياة أمران يسيران جنبًا إلى جنب. سواء كنت تعمل مع المعلومات أو المنتجات أو العمليات، فإن الحفاظ على كفاءاتك وتطويرها أمر مهم دائمًا. لذلك تخصيص الوقت لتعلُّم كيفية تطوير الكفاءة يساعدك في تحسين الإنتاجية والتقدم في حياتك المهنية. بالتالي، أن تكون قادرًا على الوثوق في أن كفاءاتك مواكبة لأحدث التطورات، فهذا أمر يساعد في الحفاظ على الأمل في المستقبل.
فوائد تطوير الكفاءة
- تطوير الكفاءة يتيح لك توسيع معرفتك حول الكفاءة وتعلُّم معلومات جديدة وزيادة الفرص للنمو الوظيفي.
- اكتسابك الكفاءة وتطويرها يعزِّز ثقتك بنفسك، ويشجعك على إتقان عملك وتحقيق المزيد.
- يتيح لك تعلُّم مهارات جديدة وتحسين القدرات الحالية زيادة الكفاءة التي تؤدي إلى إنتاجية أعلى.
- يسمح لك تطوير الكفاءة بالحصول على التدريب والتعلُّم وبناء العلاقات والارتقاء الوظيفي.
خطوات تطوير الكفاءة
1) إجراء تقييم ذاتي لكفاءاتك
عليك إجراء تقييم ذاتي موضوعي لتحديد الكفاءات التي تتقنها، وكذلك الكفاءات التي تحتاج إلى تحسين.
2) حدِّدْ أهدافاً لكيفية تحسين كفاءاتك
عندما تحدِّد أهداف لكيفية تحسين كفاءاتك، ضع في اعتبارك أن تكون هذه الأهداف ذكية كالتالي:
- حدِّدْ هدفًا محددًا من خلال تحديد الكفاءات الدقيقة التي تريد تطويرها.
- حدِّدْ هدفًا يمكنك قياسه لتقييم تقدمك.
- ضعْ في اعتبارك مدى إمكانية تحقيق الهدف من خلال تقييم الموارد المتاحة.
- قرِّرْ ما إذا كان الهدف ملائماً ويستحق وقتك وجهدك.
- ضعْ جدولاً زمنياً لجميع أهدافك حتى تتمكن من تتبع تقدمك.
3) أحِطْ نفسك بأشخاص مهنيين وأكثر معرفة
إحاطة نفسك بأشخاص أكثر معرفة يمكنهم مساعدتك في بناء وتطوير كفاءاتك. لتحقيق ذلك يمكنك الانضمام إلى مجموعات ومنظمات مهنية تقدم الندوات وورش العمل على وسائل التواصل الاجتماعي أو مواقع الويب المهنية للتواصل مع محترفين آخرين في مجال عملك. مما يسمح لك ببناء علاقاتك وتطوير كفاءاتك.
4) استشِرْ اشخاص لديهم الكفاءات التي ترغب في تطويرها
استشِرْ الأشخاص الذين لديهم الكفاءات التي ترغب في تطويرها. حيث يمكنهم تقديم النصيحة لك ومساعدتك في تحديد الكفاءات المناسبة لتطويرها اعتمادًا على أهدافك المهنية قصيرة وطويلة الأجل. فيما يلي بعض فوائد هذه الاستشارات:
- التعرُّف على تجربة ونموذج يحتذى به.
- زيادة مستوى المسؤولية وفرص التقدم والارتقاء الوظيفي.
- تحسين مهاراتك الحالية واكتساب مهارات جديدة.
- الوضوح في وظيفتك وزيادة الرضا الوظيفي.
5) شارِكْ في برامج التعلُّم والتطوير عبر المنصات الالكترونية
في عالم اليوم تتوفر العديد من المنصات الألكترونية التي تقدَّم برامج التعلُّم والتطوير التي تتطابق مع الكفاءات والمهارات التي تريد تطويرها. لذلك، يمكنك تعزيز سيرتك الذاتية ووضعك المهني من خلال المشاركة في برامج التدريب التي تقدمها هذه المنصات عبر الانترنت.
6) خصِّصْ وقتاً لبناء وتطوير كفاءاتك
استخدم وقتك بفعَّالية وخصِّصْ وقتاً لبناء كفاءاتك وتطويرها. يمكنك ذلك من خلال الاستفادة من أوقات الفراغ والاستراحات المتاحة لمتابعة التدريب أو ممارسة مهاراتك. بالتالي، حدِّدْ أكثر أوقاتك إنتاجية خلال اليوم واستفِدْ من هذه الفترات لإكمال مهام العمل الإلزامية لتحسين جلسات التدريب الإضافية.
7) مارِسْ كفاءاتك ومهاراتك بانتظام
مارِسْ المهارة أو الكفاءة التي تريد تطويرها أو تحسينها. ثم ضعْ جدولًا يوميًا للتأكُّد من أنك تمارسها بانتظام. بالتالي، تتبَّع تقدُّمك واطلب من الآخرين إعطائك تعليقاتهم وملاحظاتهم التي تحفزك وتزيد حماسك للاستمرار.
8) ضاعِفْ تعلُّمك وتطويرك
عندما تقوم بنصح وتوجيه الآخرين بشأن الكفاءات التي تقوم ببنائها، فإن ذلك يسمح لك بتحسين فهمك لها. لذا، ضعْ في اعتبارك أن تعليم وتطوير الآخرين يعتبر فرصة لك لتضاعف تعلُّمك وتطويرك.
طرق عملية لتطوير الكفاءة
هناك العديد من الطرق التي تساعدك في تطوير كفاءاتك. ولكن من المهم أن يتوفر لديك الدافع الذي يجعل تطوير الكفاءة أسهل وأكثر فاعلية. فيما يلي بعض الأمثلة على الطرق العملية لتطوير الكفاءة:
- تنظيم زيارات دورية إلى مكاتب وأقسام المنظمة المختلفة. غالبًا ما تكون هذه الزيارات مفيدة جدًا لأنها تُكسبك معلومات حول الثقافة التنظيمية وطرق العمل.
- يمكن للعمل الجماعي أن يطوِّر الكفاءات من خلال مشاركة أعضاء الفريق معارفهم ومهاراتهم مع بعضهم البعض.
- الإشراف يمكن استخدامه للمساعدة في توضيح الأهداف المشتركة، وزيادة القدرة على التغيير والتعلُّم وتطوير القيادة والتعاون. كذلك أيضاً يمكن أن يعزِّز الهوية المهنية للموظف وأدائه في العمل.
- التعلُّم القائم على المهارات يعزِّز اكتساب ومعالجة وممارسة استخدام المعرفة والكفاءات الجديدة.
- التعلُّم في مكان العمل، حيثيمكن ممارسة الكفاءة التي تم تعلُّمها من خلال التطبيق العملي مباشرةً.
- التعلُّم عبر الانترنت، حيث يتطور تنوع واختيار الدورات التدريبية المختلفة عبر الإنترنت باستمرار. مع العلم أن الدورات التدريبية عبر الإنترنت تعد طريقة مرنة ويمكن الوصول إليها بسهولة لتعلُّم وتطوير الكفاءات والحفاظ عليها.
- المشاركة في الندوات والمؤتمرات والأحداث عبر الإنترنت تعتبر طرقًا رائعة لاكتساب أحدث المعارف حول الموضوعات المختلفة.
تطوير الكفاءة أمر بالغ الأهمية في عالم العمل اليوم. في مواجهة التغيير المستمر ومتطلبات مكان العمل سريعة التطور، من الضروري التطوير المستمر لمهاراتنا وكفاءاتنا. علاوةً على ذلك، يسمح لنا تطوير الكفاءات بالبناء على نقاط قوتنا والتغلب على نقاط ضعفنا. إنها طريقة للنمو مهنيًا وتحمُّل المزيد من المسؤولية وتحقيق أهدافنا.
